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Segnalazione abusi e molestie

FINALITÀ

Con l’adozione e la pubblicazione della presente Istruzione il Comitato per la Parità di Genere e l’Alta Direzione di ABACO S.p.A. intendono garantire l’anonimato, la piena tutela e la massima riservatezza nei confronti dei/delle Segnalanti.

L’intenzione di ABACO S.p.A. è quella di rimuovere qualsivoglia fattore che possa ostacolare o comunque disincentivare il ricorso alla comunicazione di opinioni e informazioni sulla corretta applicazione o su possibili miglioramenti del Sistema di Gestione per la Parità di Genere e alla segnalazione di abusi e molestie subiti in ambito del rapporto lavorativo con la Società e di informare il personale sul canale da utilizzare per le comunicazioni e le segnalazioni.

Al contempo, la Società, anche per il tramite della presente Istruzione, censura il comportamento di chi effettui segnalazioni false, fuorvianti o comunque infondate.

Per tale ragione, ABACO ritiene meritevoli di considerazione le segnalazioni che contengono i seguenti elementi:

OGGETTO DELLA COMUNICAZIONE/SEGNALAZIONE:

A) OPINIONI Opinioni relative al sistema di gestione e miglioramenti sui temi della parità di genere

B) INFORMAZIONI Informazioni sul funzionamento/applicazione del sistema per la parità di genere

C) VIOLAZIONI Segnalazione di violazioni alla politica e alle regole del Sistema sulla Parità di genere

D) PERICOLI Sospetti o fatti inerenti a minacce, abusi, molestie reali o potenziali

ATTENZIONE:

  • Nei casi C Violazione e D Pericoli, il Presidente del Comitato per la Parità di Genere con il supporto eventuale di esperti legali procederà con l’avvio dell’iter di indagine per accertare la veridicità dei fatti e nel caso di riscontro effettivo dei fatti segnalati informerà l’Organo Amministrativo per le decisioni del caso.
  • Nei casi A) Opinioni e B) Informazioni il Comitato per la Parità di genere si attiverà per la valutazione delle comunicazioni e per l’apertura di eventuali azioni di miglioramento.

Non si intendono meritevoli di segnalazione e non saranno quindi prese in considerazione dal Comitato Guida le seguenti segnalazioni:

  • le mere voci o i “sentito dire” (come, per esempio, informazioni poco precise e in relazione a circostanze non direttamente conosciute);

ovvero

  • le doglianze di carattere personale del Segnalante o sue rivendicazioni o istanze che rientrano nella disciplina del rapporto di lavoro.

TESTO DELLA SEGNALAZIONE/COMUNICAZIONE

In particolare, la Segnalazione/Comunicazione deve contenere, quantomeno:

  • una chiara e completa descrizione dei fatti oggetto di segnalazione;
  • le circostanze di tempo e di luogo in cui sono stati commessi i fatti segnalati;
  • se conosciute, le generalità o altri elementi che consentano di identificare il soggetto che ha posto in essere i fatti segnalati;
  • indicazione di eventuali altri soggetti che possono riferire sui fatti oggetto di segnalazione;
  • eventuali documenti che possano confermare la fondatezza dei fatti riportati;
  • ogni altra informazione che possa fornire un utile riscontro circa la sussistenza dei fatti segnalati.

MODALITÀ, CANALI E DESTINATARIO DELLE SEGNALAZIONI

L’organo di ABACO deputato a ricevere e valutare le comunicazioni e le segnalazioni è il Comitato Guida per la Parità di Genere nelle persone del Presidente del Comitato e del Responsabile delle Risorse Umane.

Nel caso di segnalazioni di eventuali violazioni della politica della parità di genere o di molestie/abusi subiti nel luogo di lavoro si ricorda che le stesse vanno effettuate mediante:

Piattaforma informatica:

Richiesta telefonica di incontro diretto:

  • chiedendo un incontro diretto al Presidente del Comitato Guida o al Responsabile delle Risorse Umane.

GESTIONE DELLA SEGNALAZIONE E FEEDBACK AL SEGNALANTE

La piattaforma informatica genera in automatico un Codice Univoco della segnalazione attraverso il quale il segnalante potrà seguire l’iter della segnalazione.

Il Comitato Guida valuta la comunicazione/segnalazione ricevuta per una prima sommaria istruttoria e ne comunica la presa in carico al segnalante mediante piattaforma informatica entro sette giorni lavorativi per le comunicazioni ed entro due giorni lavorativi per le segnalazione di violazioni e abusi e molestie.

L’azienda si impegna a fornire tutto il supporto possibile nel caso di conseguenze morali, psicologiche o fisiche a seguito del comportamento scorretto subito dalla persona oggetto di violenza, abuso o molestia anche mediante l’utilizzo di appositi centri specializzati presenti sul territorio.

Il Comitato Guida avvia quindi l'indagine raccogliendo prove che confermino o smentiscano la segnalazione secondo le modalità definite dal Modello INDAGINI SEGNALAZIONE ABUSI E MOLESTIE VIOLAZIONI POLITICA/SISTEMA PARITA’ DI GENERE.

Nell’effettuazione dell’indagine il Comitato Guida deve rispettare le leggi vigenti, evitare di rilasciare dichiarazioni, mantenere il segreto professionale sulle informazioni raccolte, garantire che non possa derivare alcuna forma di diffamazione sul presunto segnalato.

Il Comitato Guida, sulla base della valutazione dei fatti oggetto della comunicazione/segnalazione, può decidere, in caso di evidente e manifesta infondatezza, di archiviare la segnalazione e darne tempestiva comunicazione al segnalante precisandone le motivazioni attraverso la piattaforma informatica.

TUTELA DEL SEGNALANTE

ABACO S.p.A. adotta tutte le misure necessarie per tutelare la riservatezza del soggetto Segnalante mediante la cifratura della piattaforma informatica.

Inoltre, ABACO S.p.A. censura tutte le eventuali ritorsioni o gli eventuali comportamenti discriminatori in danno al Segnalante.

Nei casi di accertata “mala fede”, il segnalante potrà essere soggetto ad adeguate misure applicabili.

TUTELA DEL SEGNALATO

ABACO S.p.A. adotta tutte le misure necessarie per tutelare la riservatezza dell’identità del soggetto Segnalato.

Allo stesso modo, ABACO S.p.A. censura la violazione, commessa con dolo o colpa grave, del divieto di effettuare segnalazioni infondate.